Экономика

Госорганы призывают бизнес переходить на электронный документооборот

 

Внедрение системы электронного коммерческого документооборота позволяет организациям сокращать издержки.

«Вопросы ценообразования, получения валового дохода безусловно связаны со снижением издержек, в том числе бумажного документооборота. Это в сегодняшней ситуации поможет сдерживать рост цен, при этом минимизировать издержки торговли», — отметил заместитель начальника управления торговли и услуг Министерства торговли Андрей Мешков.

Первым аттестованным провайдером по переводу коммерческого бумажного документооборота в электронный стало ООО «Современные технологии торговли». Директор этой компании Сергей Тумель привел вариант возможного снижения издержек предприятия на примере КУП «Минскхлебпром», которое ежегодно использует 1,2 млн. бумажных накладных. Покупка бланков и печать на них комплекта накладных обходится в 45 центов, а общие затраты составляют 540 тысяч долларов в год. По словам Тумеля, переход на электронные накладные позволит предприятию экономить до 335 тысяч долларов ежегодно, сообщает БелаПАН.

Начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Татьяна Рыбак отметила, что составление первичных учетных документов в электронной форме стало возможно на законодательном уровне с марта 2014 года (после принятия соответствующего постановления правительства).

«Широкое использование электронных документов позволит существенно сократить бумажный документооборот и сосредоточить внимание на более серьезных проблемах бухгалтерского учета», — подчеркнула представитель Минфина.

По мнению технического директора госпредприятия «Центр систем идентификации» Геннадия Волнистого, «все понимают, что пора уйти от бумаг». Ежегодно, подчеркнул он, в Беларуси оборачивается около 120-130 миллионов комплектов накладных, а это порядка 500-600 миллионов листов бумаги, которые надо приобрести, заполнить, учесть, списать. При внедрении электронного документооборота, заявил Волнистый, «совпали интересы государства и бизнеса».

«Министерство по налогам и сборам учло международную практику, и система может распространяться на все виды документов, чтобы сделки между субъектами осуществлялись в электронном виде», — добавил он.